Vorbereitung auf eine Krise

Die Pandemie hat beeindruckend gezeigt, wie schnell sich die Anforderungen an die tägliche Arbeit ändern können.
Gleichzeitig gibt es schon länger Befürchtungen, dass es zu einem Energiemangel mit entsprechenden Stromausfällen kommen könnte.
Und aktuell (Stand: März 2024) kommt die reale Möglichkeit hinzu, dass es auf deutschem Boden zu kriegerischen Zerstörungen kommen könnte.
Deshalb ist es mehr als vernünftig, dass Einrichtungen Vorsorge für den Ernstfall treffen.
Und zwar nicht, weil es ein Minister sagt, sondern weil es in ihrem ureigenen Interesse liegt.

Bei dieser Vorsorge bzw. Prophylaxe kann mikis CareBrain helfen. Dabei sind 2 Schwerpunkte unserer Grundkonzeption wichtig:
1. sie ist unabhängig vom Internet
2. sie unterstützt eine ergänzende Dokumentation und Planung auf Papier

Risikofaktor Internet

Jede Einrichtung sollte prüfen, welche Gerätschaften einen Zugang zum Internet benötigen. Insbesondere solche, die mit dem Label ‚Smart‘ oder ‚KI‘ versehen sind. Sogenannte Pflegeroboter sind ohne Internet in der Regel nur hässliche Deko.

Arbeitet die Einrichtung mit einer cloudbasierten Pflegesoftware, so hat sie bei einer Störung oder Ausfall des Internets schlechte Karten.
Daraus ergibt sich ein zusätzliches Krisenszenario, welches es mit mikis CareBrain nicht geben kann.
Solange die eigene Stromversorgung funktioniert, kann ohne Einschränkungen mit der Software gearbeitet werden.

wichtiges Medium: Papier

In Krisenfällen ist Papier das wichtigste Informationsmittel. Nicht nur bei einem Stromausfall, sondern auch dann, wenn externe Unterstützung benötigt wird. Da bleibt keine Zeit für Softwareschulung.
Die Helfer müssen sehen, was zu tun ist und was bereits veranlasst wurde. Dafür gibt es in mikis CareBrain entsprechende Druckausgaben, mit der Möglichkeit, auf dem jeweiligen Formular handschriftlich zu dokumentieren.

In mikis CareBrain gibt es spezielle Listen für den Ernstfall. Z.B. welche Bewohner sind auf Strom angewiesen, was ist bei einer Evakuierung zu beachten etc. Diese Listen sind so aufgebaut, dass sie auch von externen Hilfskräften ohne Probleme genutzt werden können.
Der Maßnahmenplan kann in Variationen für den Normal-, den Krisen- und den Normalfall ausgedruckt werden.
Für eine Bewohnermappe können die wichtigsten Information hinterlegt werden. Nicht nur ein Stammblatt,  sondern auch Informationen über wichtige Gewohnheiten, Notfallmaßnahmen oder herausforderndes Verhalten bei dementen Bewohnern und vieles mehr.
Wichtig dabei ist, dass für das Zusammenstellen der Informationen kein zusätzlicher Aufwand erforderlich ist. mikis CareBrain stellt die jeweiligen Informationen aus den Basis-Daten bzw. den Tagesdaten automatisch zusammen.